很多同学会觉得 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 高手。

之前的案例中,教大家用很简单的公式快速找出一列中所有连续出现的重复值。

没想到有的同学觉得设置两次很烦,希望能一个公式,一个步骤解决问题。

那今天就来教这个一步到位的方法。

案例:

下图 1 是一列重复次数不规律的姓名,请通过设置,让所有连续重复的姓名自动高亮显示。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中 A2:A29 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=(("a"&ROW(A2))=("a"&(ROW(A2)+1)))+(("a"&ROW(A2))=("a"&(ROW(A2)-1)))

公式好长,但是不可怕,只要弄懂其中一段就能全盘解析。

公式释义:

=("a"&(ROW(A2)+1))):(("a"&ROW(A2))=("a"&(ROW(A2)-1))):同理,这段公式是判断 A2 与 A1 单元格的内容是否一致;+:两段公式之间的“+”相当于 OR 函数,也就是说,只要当前单元格的值与下方或上方单元格相等,就符合触发条件

* 公式中的所有单元格都要设置成相对引用。

3. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择需要的填充色 --> 点击“确定”

4. 点击“确定”按钮。

所有连续重复区域都自动高亮显示出来了。