【每周一技】表格如何快速设置下拉菜单选项

前言

为了进一步提升教师的信息素养，推进信息技术与学科的深度融合。嘉兴智慧教育联盟讲师团专门推出【每周一技】栏目，介绍能够让教师一学就会的“小技巧、小方法”，敬请期待。

一、应用概述

WPS、表格里经常会涉及一些数据统计和应用工作，像部门、职务分类统计等，面对同样的类别不可能逐一填写，为提高工作效率，就需要设置下拉菜单进行选填，本次就WPS表格如何快速设置下拉菜单给大家做简单分享。

二、所需条件

软件：Wps、

三、具体流程

01

首先打开一个新建的WPS表格，如图，部门和职务列是空白的，需要我们填写

02

根据实际填写，需要先在空白处设置填写内容选项

03

选择要设置的纵列全部单元格，点击顶部工具栏里的“数据”，然后选“有效性”，接着再选“有效性”

04

在弹出的对话框中点“设置”，在“允许”选项里选“序列”

05

在“来源”选项处点击鼠标定位后，选择表格中提前设置好的选项内容，点击确定

06

现在可以看到在表格所填列里就已经有了“▼”符号的下拉选项了，我们根据实际需要进行点选设置就行了

07

其他任何列都可按以上方法重复即可，直至全部完成

这个方法是不是很有用 >>>>>>>>

哇！这个方法真不错，我马上去试试，感谢分享！

嘉兴智慧教育联盟讲师团

三有:有思想，有技能，有成果

三会:会研究，会实践，会表达